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mailを送るにあたって

書かなくてもいいことなのかもしれませんが、あえて初歩的なことを書かせていただきます。
mailというのはあくまで手紙です
つまり手紙と同じように書き方があります
しかしそこまで堅苦しくする必要もないので、これだけは最低でも守って欲しいことを書きます


@挨拶を大事にしてください
これは掲示板でも書かせていただきましたが、これは必要なことです
初めてなら「はじめまして」、久し振りなら「お久し振りです」他にも「こんにちは」など
いきなり要件だけ書き出すのはマナー違反です
初めてなら簡単な自己紹介を付け加えるのも常識だと思います
一番最初に書くことです

A言葉に気をつけてください
先ほども書きましたが、mailはあくまで手紙です
ですから、話し言葉を用いるのは正しくありません※「言う」を「ゆう」など
正しく書き言葉を用いてください
また初めての方はいきなりタメ語を使うなどの礼儀を無視した書き方はお止めください
またギャル文字や小文字の乱用など、これも先に述べたように手紙として正しくありません

B最後に
もう一度文を読み直し、確認をしてから送ってください
間違いがないか、失礼なところはないか、もう一度確認して送信することが大事です


以上の三つをしっかりしていればまずは大丈夫だと思います
あとは皆様がもっている常識というものにのっとって考えてくだされば、これは良いのか悪いのか分かると思います
相手も自分も気持ちよくあるために、これらを気をつけて欲しいと思います

なお、なるべく早くmailを返すように努力はしますが、遅れることもあるかと思います
しかし一週間以内には返事をします
なので、一週間を過ぎても返事が来なかった場合は上記のことが守れていないか、その他不備があったと思われますので、もう一度確認し再度mailを送ってください




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